Da steckt Leben im System

dataroom PIM im Einsatz bei PUFAS

Das PIM System der PUFAS Werk KG ist zu einem wichtigen Bestandteil der Arbeit in Vertrieb 
und Marketing geworden. Das System bildet alle notwendigen Produktinformationen und die dazugehörigen Medien ab und bietet nützliche Verwaltungs- und Exportfunktionen. Eine ideenreiche und starke Zusammenarbeit von PUFAS und unserem dataroom Entwicklerteam ist mit einer 
der Gründe dafür, dass das PIM bei PUFAS effektiv und lebendig genutzt wird und sich kontinuierlich im Sinne der Nutzerinnen und Nutzer weiterentwickelt.

Die Malermarke PUFAS mit Sitz in Hannoversch Münden in Südniedersachsen bietet ein umfassendes Produktsortiment für das Handwerk. Dazu zählen insbesondere Kleister, Klebstoffe, Spachtelmassen, Grundierungen, Anstrichmittel, Dispersionsfarbe oder weitere Renovierungsprodukte. Rund 1.000 Paletten verlassen täglich das Lager und gehen an Maler-Großfachhändler und den Einzelhandel. Die Produkte werden weltweit in über 50 Länder exportiert. Viele Marken und Handelsmarken stammen aus dem mittelständischen Traditionswerk.

Der Betrieb legt besonders großen Wert auf Qualitätssicherung, eine fortschrittliche Entwicklung, Fertigung und Anwendung seiner Produkte. Handwerkerinnen und Handwerker werden sorgfältig geschult und können sich auf die Qualität der PUFAS Produkte verlassen. 
 

Produktinformations-Management für rund 11.000 Produkte

PUFAS hat das dataroom PIM System auf einer Informationsveranstaltung eines seiner Kunden kennengelernt. Die Funktionalität des Systems hat den PUFAS-Mitarbeitern gefallen, sodass datagraphis seine Systemlösung daraufhin in Hannoversch Münden vorstellen durfte.  

Vor Einführung des PIM Systems hatte PUFAS seine Produktinformationen und die dazugehörigen Medien- und Produktdaten klassisch und sorgfältig auf dem hauseigenen Fileserver abgelegt. Es bestand jedoch bereits ein Warenwirtschaftssystem für den Verkauf und die Fakturierung des Sortiments. Zu diesem System entwickelte das dataroom Team eine Live-Schnittstelle, damit das neue dataroom PIM reibungslos Informationen mit dem Warenwirtschaftssystem austauschen kann.

Gefordert war eine klassische, unkomplizierte Produktdatenverwaltung, in der alle notwendigen Medien, Infos und Spezifikationen abgebildet und verwaltet werden können. Nachdem das System für PUFAS aufgesetzt und individualisiert wurde, begannen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Marketing und Vertrieb schnell mit der Arbeit im neuen PIM und füllten das System mit regem Leben. Die bestehenden Daten aus dem Warenwirtschaftssystem wurden automatisiert eingelesen, weitere Daten wurden auch manuell eingespielt.

Das PIM bietet eine schöne Übersicht über zusammengehörige Produkte, bzw. Produktgruppen, und in welchen Größen und unter welchen Marken sie vertrieben werden. Diese Übersichtlichkeit und die Nutzerfreundlichkeit im Allgemeinen sorgen dafür, dass gerne mit dem System gearbeitet wird. Die Daten werden sehr gut gepflegt. Im System vorgehalten werden auch sämtliche Verpackungsmedien aller Produkte. Dabei gibt es Verpackungen für den gesamten europäischen Raum mit den dazu notwendigen Sprachen. Knapp 11.000 Produkte werden im System verwaltet (Stand August 2022).