Komfortable Produktdatenverwaltung – sichere Prozesse

Aufgabe: Traditionelle Prozesse digitalisieren

Bisher wurden die Produktdaten bei Dr. Schumacher hauptsächlich manuell gepflegt, wie etwa via Excel, Word oder mit E-Mail-Prozessen. Diese traditionelle Pflegearbeit war recht zeitintensiv und konnte zu Kommunikationsfehlern führen. Mit seinem sehr breit aufgestellten Produktportfolio stand das Unternehmen vor der Herausforderung, diese Pflegeprozesse auf eine neue Ebene zu heben.

Nach einer umfassenden Bewertung verschiedener Lösungen entschied sich Dr. Schumacher für das PIM-System von dataroom. Zu dieser Entscheidung trug auch dazu bei, dass das dataroom System dazu in der Lage war, die komplexe Produktstruktur von Dr. Schumacher mit seinen unterschiedlichen Produktvarianten mit abbilden zu können. In diesem Rahmen hat dataroom für Dr. Schumacher ein passendes PIM-System implementiert. Damit konnte die Produktdatenverwaltung auch zusätzlich für angebundene digitale Prozesse geöffnet werden.

Implementierung: Von der Idee zur Umsetzung

Bei der Einführung des Systems arbeitete das dataroom Team eng mit den IT-Experten von Dr. Schumacher zusammen. Ein Aspekt dabei war die Kopplung mit dem bestehenden ERP-System, um die SAP-Daten effizient zu synchronisieren. Durch den Einsatz einer modernen JSON-API konnten wir eine reibungslose Datenübertragung gewährleisten.

Ergebnisse: Effizienzsteigerung und Fortschritt der digitalen Strategie

Mit der Implementierung des neuen PIM-Systems kann Dr. Schumacher nun …
… Produktinformationen zentral verwalten und automatisiert publizieren,
… die Pflege von Produktdaten effizient und sauber strukturiert durchführen,
… Prozesssicherheit herstellen bei der Erstellung neuer Etiketten sowie der Nachproduktionen bestehender Etiketten.

Durch die Einführung des neuen Systems hat Dr. Schumacher bedeutende Verbesserungen in der Handhabung seiner Daten erreicht.

Workflowmanager für die Etiketten-Erstellung

Mit dem angebundenen Workflowmanager von dataroom wird die Erstellung neuer Produktetiketten gesteuert. Der Workflowmanager strukturiert die Abstimmung zwischen den verschiedenen eingebundenen Geschäftsbereichen. Dazu zählen unter anderem das Produktmanagement, die Grafik, der Bereich medizinische Wissenschaften oder Forschung und Entwicklung. Das System stellt sicher, dass alle Etiketten die erforderlichen Stellen durchlaufen und von dort aus freigegeben werden.

Durch den reibungslosen Datenaustausch vom SAP über das PIM zum Workflowmanagement kann die Aktualität der Daten gewährleistet werden. Auch dazugehörige Bestellparameter (Bestellmengen, etc.) können im Workflowmanager hinterlegt werden. Angeschlossen sind aktuell rund 200 Mitarbeitende des Unternehmens.
 

Besondere Mermale und zukünftige Entwicklungen

Für den globalen Einsatz sind mehrere Sprachversionen integriert. Es wurde eine Nomenklatur entwickelt, mit der Dateien benannt werden. Diese Nomenklatur ermöglicht die weitgehend automatisierte Zuordnung zur Produktkategorie und Sprachversion. Dadurch können die Verknüpfungen dorthin gleich automatisiert durch die Benennung erkannt werden.

Weiterhin ist geplant, die Schnittstelle zur Unternehmenswebsite zu erweitern, um Produktinformationen direkt aus dem PIM online zur Verfügung zu stellen. Eine weitere innovative Vorstellung ist es, die Verträglichkeit von Produkten mit verschiedenen Materialien im PIM-System zu erfassen. Das Team bei Dr. Schumacher bringt kontinuierlich neue Ideen mit ein, um das Tool mit weiteren nützlichen Funktionen zu ergänzen. Diese Innovationskraft zeigt, wie vielseitig so ein System gestaltet werden kann, um auch fortschreitenden Bedürfnissen gerecht zu werden.

Fazit

Das Projekt mit Dr. Schumacher verdeutlicht, wie die digitale Lösung dazu beitragen kann, Geschäftsprozesse zu optimieren, Ideen umzusetzen und die Produktkommunikation im Gesamten zu verbessern. Mit dem neuen System ist das Unternehmen für aktuelle und zukünftige digitale Anforderungen bestens aufgestellt.