Workflow Management

Sichere, strukturierte Prozesssteuerung mit dem dataroom Workflowmanager

Umfangreiche Produktportfolios bringen oft komplexe und unübersichtliche Prozesse mit sich. Häufig werden im Unternehmen zahlreiche Werbe- oder Deklarationsmedien parallel bearbeitet, während Produktinformationen von verschiedenen internen und externen Stellen verarbeitet werden.

Ohne eine saubere Strukturierung dieser Prozesse entstehen aufwendige und leider auch fehleranfällige Abstimmungsarbeiten. Auch Missverständnisse oder Versäumnisse durch mündliche Absprachen sind nicht selten.

Der dataroom Workflowmanager bietet die Lösung für Sie. Unsere Browser-basierte Software unterstützt die effiziente und transparente Steuerung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe.

Verabschieden Sie sich von aufwendigen Abstimmungsprozessen!

Alle Vorteile in 3 Minuten!

Fallstudien und Arbeitsbeispiele

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SICHERE ABSTIMUNGSPROZESSE

GEORDNETE PROZESSKETTEN –
AUCH BEI BETEILIGUNG VIELER MITARBEITENDEN

KLARHEIT DURCH TRANSPARENTE AUFGABEN

komfortable Bedienung

browserbasiert und mobil abrufbar

Kalendereinträge und Erinnerungen

vorgefertigte und individuelle Prozesse
sind möglich

automatische
E-Mail Benachrichtigungen

PDF Kommentierfunktion
in Echtzeit

Referenzauszug Workflowmanager

FUNKTIONEN

Benutzerfreundliche Oberfläche
Ein klares und strukturiertes Screendesign erleichtert die Navigation und reduziert die Einarbeitungszeit.
Flexible Workflow-Konfiguration:
Nutzen Sie vorgefertigte Workflow-Vorlagen oder erstellen Sie individuelle Workflows, die auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse abgestimmt sind.
Echtzeit-PDF-Kommentierung:
Kommentieren und teilen Sie PDF-Dokumente direkt im Browser. Diese Funktion ermöglicht eine schnelle Klärung von Fragen und Unklarheiten, selbst wenn die Beteiligten an verschiedenen Standorten arbeiten.
Mobiler Zugriff:
Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Aufgaben und Workflows zu. Laufende Prozesse können von allen Mitarbeitenden auch unterwegs überwacht und bearbeitet werden können.

Durch die zentrale Bündelung aller Informationen innerhalb des Workflowmanagers werden Fehlerquellen minimiert. Dies erhöht die Prozesssicherheit und sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsschritte.

„Wir arbeiten schon seit über einem Jahrzehnt eng mit dataroom zusammen und setzen den Workflowmanager als Etiketten-Manager ein.
Ab sofort koordinieren wir mit dem neuen Tool auch die Abbildung von Prüfsiegeln auf unseren zahlreichen Produkten.“
_{Axel Kröning, Leiter New Media DAW SE, Caparol, Ober-Ramstadt}

„Mit der Einführung des Workflowmanagers können wir alle relevanten Verpackungsmedien und Daten
in einem durchgängigen Prozess komfortabel steuern und bei Bedarf zurückverfolgen.“
_{Alfred Kessen, Geschäftsführer Wernsing Feinkost GmbH, Addrup}

Vernetztes und transparentes Prozessmanagement

Alle Beteiligten stehen über den Workflowmanager in Kontakt. Das System verfügt über eine transparente Aufgabenliste mit integrierter Kommunikationsfunktion sowie ein vollständiges Job-Archiv, das eine lückenlose Verfolgung aller Aktivitäten und Änderungen ermöglicht. Dies fördert eine vernetzte Zusammenarbeit und beseitigt Abstimmungsprobleme.

Der dataroom Workflowmanager bietet eine intuitive und anpassbare Lösung, die sowohl die Effizienz als auch die Transparenz in den Prozessen erhöht.